Kideo CEE s.r.o.
IČ 06977162
se sídlem Nivy III 4326, 760 01 Zlín
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 105457
Úvod
| Totožnost a kontaktní údaje Správce: |
Kideo CEE s.r.o. IČ 06977162 se sídlem Nivy III 4326, 760 01 Zlín zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 105457 |
| Účel zpracování osobních údajů |
Účelem zpracování je evidence osobních údajů Uživatelů a Studentů za účelem 1) poskytnutí absolvování možnosti jednorázové bezplatné zkušební lekce (evidence Uživatelů, kteří si objednali zkušební lekci, „účel č. 1“); 2) uzavření a plnění příslušné smlouvy uzavřené mezi Správcem a Uživatelem o užití Služby ve sjednaném rozsahu, a v rámci toho vystavování a archivace účetních dokladů za úplatu za poskytnutí Služby („účel č. 2“); 3) užití částí záznamů videochatu v rámci marketingu a reklamy za účelem propagace Služby („účel č. 3“). 4) Pořizování a užití záznamů videochatu za účelem reklamací a stížností Uživatelů a zkvalitňovaní Služby („účel č. 4“). |
| Právní základ zpracování |
• čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení - zpracování je nezbytné pro provedení opatření
přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (v rozsahu účelu č. 1) • čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů (v rozsahu účelu č. 2) • čl. 6 odst. 1 písm. c) – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce (v rozsahu účelu č. 2) • čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení - zpracování probíhající na základě souhlasu subjektu údajů (v rozsahu účelu č. 3), uděleného na dobu maximálně 5 let výslovným způsobem zatržením příslušného pole v rámci registrace nebo zasláním e-mailu se souhlasem Správci. • čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení – zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce (v rozsahu účelu č. 4) |
| Oprávěný zájem Správce | Oprávněný zájem Správce na zpracování osobních údajů spočívá v možnosti pořízení záznamu videochatu a jeho zpětného zhlédnutí za účelem posouzení oprávněnosti reklamace nebo jiné stížnosti Uživatele, a na identifikaci potřeby zlepšení Služby. |
| Subjekty osobních údajů |
V rámci poskytování Služby jsou zpracovávány osobní údaje: • Uživatele, tedy zletilé osoby, která komunikuje se Správcem a která se Správcem uzavírá smlouvu o užití Služby pro sebe, nebo pro Studenta (většinou rodiče Studenta); v rámci elektronické databáze Správce jsou zpracovávány osobní údaje - identifikační (jméno, příjmení) - adresní (adresa bydliště, telefonický a e-mailový kontakt) - popisné (číslo bankovního účtu, číslo platební karty, případně jazyková vyspělost) - záznam videochatu • případně Studenta, tedy zpravidla nezletilé osoby, pro kterou Uživatel zajišťuje užívání Služby (většinou dítěte Uživatele); v rámci elektronické databáze Správce jsou zpracovávány osobní údaje - identifikační (jméno) - popisné (věk, jazyková vyspělost) - záznam videochatu |
| Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů |
V rámci účelů č. 1) a 2) jsou osobní údaje Uživatelů, případně Studentů
poskytnuty lektorovi, který vede lekci v rámci videochatu. V rámci účelu č. 3) jsou osobní údaje Uživatele, případně Studenta poskytovány třetím osobám, na které jsou cíleny marketingové aktivity Správce, v rámci nichž je videozáznam Studenta používán. V rámci všech specifikovaných účelů jsou osobní údaje předávány dodavateli webhostingových služeb a poskytovateli platformy pro videochat, které Správce užívá k zajištění technického provozu Služby, a kteří jsou v postavení zpracovatelů osobních údajů. Osobní údaje Uživatelů a Studentů mohou být dále předány jednotlivým zaměstnancům správce, kteří vykonávají činnosti související s poskytováním Služby Uživateli. Osobní údaje zpracovávané v rámci účelu č. 4 (záznam videochatu) mohou být předány těm zaměstnancům Správce, kteří mají na starosti vyřizování reklamací, uživatelských požadavků a hodnocení kvality a způsobu výuky ze strany jednotlivých rodilých mluvčích). |
| Předání osobních údajů do zemí mimo EU | Osobní údaje Uživatelů, případně Studentů, předává Správce v rámci účelů dle čl. 1) až 3) do třetí země – USA (elektronickou formou lektorovi provádějícímu danou lekci), přičemž předání se děje v režimu tzv. Privacy Shield. Za jiným účelem nepředává Správce osobní údaje do žádných třetích zemí. |
| Doba uložení osobních údajů |
• Osobní údaje Uživatelů zpracovávané v rámci účelu č. 1 uchovává Správce pouze po dobu
nezbytnou k absolvování zkušební lekce. • Osobní údaje Uživatelů zpracovávané v rámci účelu č. 2 uchovává Správce po dobu trvání registrace Uživatele v rámci Služby (do vyčerpání objednaného balíčku lekcí). Identifikační a adresní údaje Uživatele Správce uchovává i po ukončení registrace v rámci účetních dokladů, v rámci plnění své zákonné archivační povinnosti dle zákona o účetnictví. • Osobní údaje Uživatelů, případně Studentů zpracovávané v rámci účelu č. 3 uchovává Správce po dobu trvání souhlasu Uživatele, tedy do uplynutí doby, na kterou byl souhlas udělen nebo do jeho odvolání Uživatelem. • Osobní údaje Uživatelů, případně Studentů zpracovávané v rámci účelu č. 4 uchovává Správce po dobu trvání registrace Uživatele a následně nejdéle 2 měsíce po ukončení registrace. |
| Práva Uživatele |
Uživatel má právo u Správce jakožto u správce osobních údajů uplatnit následující
práva: - právo na přístup k osobním údajům; - právo na vysvětlení a opravu osobních údajů; - právo na výmaz osobních údajů; - právo na omezení zpracování; - právo na odvolání souhlasu; - právo na přenos údajů; - právo na podání námitky proti zpracování údajů; - právo na podání stížnosti k Úřadu pro ochranu osobních údajů; - právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování. |
| Informace o způsobu uplatnění práv Uživatelem |
Práva dle tohoto dokumentu může Uživatel uplatnit následujícími způsoby: - osobně v sídle Správce na základě předložení platného občanského průkazu; - písemnou žádostí opatřenou ověřeným podpisem Uživatele doručenou na adresu sídla Správce; - elektronicky prostřednictvím datové schránky Správce; - e-mailem zaslaným z e-mailové adresy uvedené v rámci registrace při uzavření smlouvy se Správcem (zejména v případě odvolání souhlasu se zpracováním k účelu č. 3). |
| Dobrovolné / povinné poskytnutí osobních údajů | Užívání Služby je pro Uživatele, případně Studenta dobrovolné, včetně udělení souhlasu se zpracováním pro účel č. 3, když mu je nenařizuje žádný právní předpis. Hodlá-li nicméně Uživatel Službu užívat a za tímto účelem se Správcem uzavřít smlouvu o užívání Služby, je poskytnutí osobních údajů Uživatele, případně Studenta rozsahu požadovaném Správcem nezbytné k tomu, aby Uživateli, případně Studentovi mohla být Služba plnohodnotně poskytována a aby byl Správce schopen plnit závazky ze smluvního vztahu s Uživatelem. Bez poskytnutí osobních údajů Uživatele, případně Studenta nemůže být Služba využívána. |
| Automatizované rozhodování | Správce na základě osobních údajů přijatých od Uživatele neprovádí žádné činnosti, v rámci nichž by docházelo k automatizovanému rozhodování nebo k profilování Uživatele či Studenta ve smyslu čl. 22 odst. 1 a 4, které by pro tyto zakládalo jakékoli právní účinky nebo které by se jej jakkoli významně dotýkalo. |
Kideo CEE s.r.o.
IČ: 069 77 162
Sídlo: Nivy III 4326, 760 01 Zlín
Spisová značka C 105457 vedená u Krajského soudu v Brně
